Übergreifend verfügbare Funktionen in den Übersichten
Anlagen hinzufügen
Mit Anlagen hinzufügen - F3 können Sie für die Hilfsmittelabrechnung nötige Anlagen bedrucken, sofern Sie mit dem DRZ abrechnen.
Mehr dazu im Thema 'Anlagenbedruckung für Hilfsmittelabrechnung'.
Rezept bearbeiten
Mit Rezept bearbeiten - F5 können Sie den Verkaufsvorgang aktivieren, um notwendige Korrekturen vorzunehmen.
Mehr dazu im Thema 'Rezept bearbeiten'.
Diese Funktion steht in folgenden Fällen nicht zur Verfügung:
- Wenn das Rezept bereits im Register Abgerechnet ist, dann steht diese Funktion nicht mehr zur Verfügung. Sollten Sie das Rezept jedoch noch bzw. wieder vorliegen haben und möchten es erneut bedrucken, ermöglichen Sie die erneute Kontrolle und Bedruckung mit erneut kontrollieren - F11.
- bei stornierten Parenteralia-Rezepten oder stornierten Auseinzelungen
- Wenn für einen Auftrag bereits eine Rechnung erstellt wurde, d.h. wenn der Auftrag vollfakturiert ist. Um das Rezept bearbeiten zu können, müsste die Rechnung zunächst verworfen werden.
Rezeptinfo hinterlegen bzw. abrufen
Mit Info - F6 können Sie bei einer Verordnung einen individuellen Infotext hinterlegen, abrufen, bearbeiten oder löschen.
Mehr dazu im Thema 'Informationen zum Rezept hinterlegen und einsehen'.
Allgemeine Informationen zu einem Artikel abrufen
Mit Artikelinfo ABDA-DB - F7 haben Sie in der Rezeptkontrolle einen Schnellzugriff auf zusätzliche Informationsquellen zum aktuell im Detailbereich markierten Artikel.
Mehr dazu im Thema 'Zusatzinformationen zum Artikel anzeigen'.
Rezepte kontrollieren
Mit Rezept Details - F8, Doppelklick, längerem Antippen oder mit Markieren und Drücken der Enter-Taste können Sie sich die Details zur aktuell ausgewählten Verordnung anzeigen lassen und das betreffende Rezept in der Detailansicht kontrollieren oder ggf. für ein abgerechnetes Rezept eine Retaxierung recherchieren.
Zum Rezept-Subtotal werden in der Verkaufsverwaltung folgende Daten gespeichert: Datum, Uhrzeit, Bearbeiter und Arbeitsplatz, an welchem der Bearbeiter die Abgabe akzeptiert/ kontrolliert/ geändert hat. Mehr dazu im Thema 'Detailangaben zum Subtotal abrufen'.
Übersicht drucken
Mit Übersicht drucken - F9 können Sie die Auflistung von Rezepten im aktuell geöffneten Register ausdrucken.
Beispiel ...
Kundendetails einsehen/Kunde zuordnen
Mit Kunde - F10 können Sie die Kundenzuordnung bearbeiten als auch die Kundendetails einsehen, wenn bereits ein Kunde zugeordnet ist. Mehr dazu im Thema 'Kundenzuordnung bearbeiten oder einsehen'.
Mit Kunde zuordnen - F10 können Sie eine Kundenzuordnung vornehmen, wenn noch kein Kunde zugeordnet ist. Mehr dazu im Thema 'Kundenzuordnung vornehmen'.
Retaxierungsbelege verwalten
Mit Retax-Verwaltung - F11 wechseln Sie in die Retax-Verwaltung. Hier können Sie Retaxierungsbelege einscannen und übersichtlich verwalten. Mehr dazu im Thema 'Retax-Verwaltung'.
Risiko-Check durchführen
Mit Risiko-Check - Strg+F3 können Sie einen kundenbezogenen Risiko-Check für den zugeordneten Kunden ausführen. Mehr dazu im Thema 'Verkaufs- und kundenbezogener Risiko-Check'.
Rezept bedrucken
Mit Rezept drucken - Strg+F9 können Sie das Rezept bedrucken.
Details der Parenteralia-Rezeptur einsehen
Mit Parenteralia-Details - Strg + F6 können Sie bei einer Parenteralia-Verordnung Detailinformationen zur Parenteralia-Rezeptur einsehen. Sie wechseln direkt zum Modul Parenteralia-Rezepturen.
Mehr dazu im Thema 'Parenteralia-Rezepturen'.
Details zum Datensatz für Parenteralia-Rezepturen abfragen
Mit ApoTI Details - Strg + F7 können Sie Informationen zum Datensatz der Parenteralia-Rezeptur einsehen.
Mehr dazu im Thema 'Übertragungsinformationen für ein Parenteralia-Rezept einsehen'.
Rezeptbild anzeigen
Mit Rezeptbild anzeigen - Strg + F8 können Sie sich das Rezeptbild anzeigen lassen, wenn das Rezept mit dem Scanner an der Kasse oder im Backoffice gescannt wurde.
- Wenn ein Rezeptbild vom Backoffice-Scanner vorliegt (auch von Rezepturen u.ä.), wird dieses angezeigt.
- Wenn nur ein Rezeptbild vom Frontoffice-Scanner an der Kasse vorliegt, wird dieses angezeigt.
Verkaufsverwaltung öffnen
Mit Verkaufsverwaltung - Strg + F10 können Sie in die Verkaufsverwaltung wechseln. Die gewünschte Verordnung ist markiert.
Mehr dazu im Thema 'Die Verkaufsverwaltung'.
Rezept erneut kontrollieren
Mit erneut kontrollieren - Strg + F11 können Sie ein bereits kontrolliertes Rezept aus den Registern Rezeptbox und Abgerechnet zur wiederholten Kontrolle anfordern.
Das Rezept wird in den Register Rezeptkontrolle verschoben.
Rezept akzeptieren
Mit Akzeptieren - Strg + F12 können Sie das Rezept akzeptieren.
Das Rezept wird aus den Registern Nicht bereit oder Rezeptkontrolle in den Register Rezeptbox verschoben.
Bei Rezepten mit offenen Abholungen wird beim Verschieben in die Rezeptbox eine Hinweismeldung angezeigt, da sich bei der Abholung das Rezept immer noch verändert werden könnte.
Ansicht aktualisieren
Mit Ansicht aktual. - Alt + F5 können Sie die aktuell geöffnete Übersicht, d.h. den aktuellen Register aktualisieren.
Dies kann nötig sein, um zu überprüfen, ob Rezepte noch im ApoTI-Sendestatus sind, oder ob sie mit einer ApoTI-Rückmeldung bereits zur Kontrolle vorliegen.
Die automatische Aktualisierung erfolgt alle 10 Minuten.
Arztrückfrage
Mit Arztrückfrage - Alt + F5 können Sie zum ausgewählten Rezept eine Arztrückfrage per E-Mail starten. Ist ein Rezeptbild vorhanden, so wird dieses automatisch an die E-Mail angehängt.
ApoTI-Status abfragen
Mit ApoTI St. abfragen - Alt + F6 können Sie manuell den ApoTI-Status abfragen.
Rezept via ApoTI manuell bzw. erneut manuell senden
Mit ApoTI senden - Alt + F7 können Sie das Senden des Rezepts zum Abrechnungszentrum manuell anstoßen.
Mit ApoTI neu senden - Alt + F7 können Sie ein storniertes Rezept bzw. ein Rezept, dessen Senden storniert wurde, erneut zum Abrechnungszentrum senden.
Rezeptbild löschen
Mit Rezeptbild löschen - Alt + F8 können Sie das Rezeptbild löschen. Dies ist entweder das gescannte Bild von der Kasse oder das im Backoffice gescannte Bild, da nur ein Bild gespeichert wird. Auch eine Vielfachselektion der Rezepte zur Löschung ist möglich. Es erscheint eine Löschabfrage.
- Wenn ein Rezeptbild vom Backoffice-Scanner vorliegt (auch von Rezepturen u.ä.), wird dieses gelöscht.
- Wenn nur ein Rezeptbild vom Frontoffice-Scanner an der Kasse vorliegt, wird dieses gelöscht.
Rezept-Historie einsehen
Mit Historie - Alt+F10 können Sie die Rezept-Historie, d.h. jeden Statuswechsel des Rezepts im Modul Rezeptmanagement mit Angabe des Zeitpunktes, des Arbeitsplatzes und des Bedienernamens einsehen.
Mehr dazu im Thema 'Rezept-Historie einsehen'.
Vergleichsartikelsuche zu einem Artikel durchführen
- Rezeptmanagement
Mit Vergleichsartikel - Alt+F11 können Sie in der Rezeptkontrolle eine Vergleichsartikelsuche für den verordneten und für den abgegebenen Artikel durchführen, je nachdem, welchen Artikel Sie aktuell im Verordnungsbereich markiert haben.
Die Vergleichsartikelsuche ermöglicht Ihnen an dieser Stelle nur die Kontrolle des Abgabevorgangs, nicht aber die Übernahme eines anderen Artikels als des tatsächlich abgegebenen Artikels.
Diese Vergleichsartikelsuchen entsprechen der Suchfunktion in der Artikelverwaltung.
Mehr dazu im Thema 'Vergleichsartikelsuche'.
Einstellen von Anzeigekriterien
Mit Einstellungen - Alt + F12 können Sie im Rezeptmanagement Anzeigekriterien für manuell zu kontrollierende Rezepte einstellen.
Außerdem stellen Sie hier ein, wann die Rezepte aus der Rezeptbox vom Abrechnungszentrum abgeholt werden, um die Vorgänge in den Register Abgerechnet zu verschieben.
Mehr dazu im Thema 'Anzeige im Rezeptmanagement konfigurieren'.
Selektion von Rezepten für weitere Aktionen
- Um ein Rezept für weitere Aktionen zu selektieren, markieren Sie es per Mausklick oder Antippen.
- Um mehrere aufeinanderfolgende Rezepte für weitere Aktionen zu selektieren, markieren Sie das erste gewünschte Rezept in der Liste per Mausklick oder Antippen, drücken und halten die Umschalttaste
und markieren das letzte gewünschte Rezept. - Um mehrere einzelne Rezepte für weitere Aktionen zu selektieren, markieren Sie das erste gewünschte Rezept in der Liste per Mausklick oder Antippen, drücken und halten die Steuerung-Taste Strg und markieren alle weiteren Rezepte per Mausklick oder Antippen.
Weitere Info und Funktionen
