Nutzung der Kasse

Systemeinstellungen Verkauf Kasse 'Arbeitsplatz' Allgemeines zum Abverkauf

Kurz erklärt:

Mit diesem Konfigurationsparameter legen Sie fest, für welche Art der Nutzung ein Arbeitsplatz bestimmt ist.

Standardeinstellung:

Standard (= An der Kasse bzw. am Nebenarbeitsplatz stehen alle Funktionen in vollem Umfang zur Verfügung.)

Auswirkungen:

Mögliche Werte:

Standard - An der Kasse bzw. am Nebenarbeitsplatz stehen alle Funktionen in vollem Umfang zur Verfügung.

Apotheken-Spezialkonzept: Beratungsplatz - An der Kasse stehen alle Verkaufsfunktionen außer dem Bezahlen der Ware zur Verfügung.

Apotheken-Spezialkonzept: Zahlkasse - An der Kasse stehen alle Verkaufsfunktionen (außer dem Auslagern am Kommissioniersystem) einschließlich dem Bezahlen der Ware zur Verfügung.

Backoffice-Kasse - Kennzeichnung für Kassenarbeitsplätze, die bspw. zum Erfassen von Rezepten mit angeschlossenem Rezeptdrucker, zum Bearbeitung von Botenlieferungen, Heim- oder Sprechstundenbedarf im Backoffice aufgestellt sind. Die Abgaben über diese Kassen werden als Backoffice-Verkäufe betrachtet.
Nebenarbeitsplatz in der Offizin - Kennzeichnung für Nebenarbeitsplätze, die in der Offizin aufgestellt sind. Die Abgaben über diese Nebenarbeitsplätze werden als Offizin-Verkäufe betrachtet.

Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage zur Umstellung aller Arbeitsplätze auf den gewählten Wert immer mit Nein, da Sie in der Regel nur diesen einen Arbeitsplatz speziell konfigurieren.

Mehr Informationen zum Apotheken-Spezialkonzept: Beratungsplatz und der Zahlkasse finden Sie in folgendem Hilfethema: 'Die Zahlkasse und der Beratungsplatz'

Hintergrund zur Arbeitsplatzkennzeichnung (die beiden letzten Einträge) ist Folgender:

Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass ein Kassenarbeitsplatz in der Offizin und ein Nebenarbeitsplatz im Backoffice-Bereich zu finden ist. Die Arbeitsplätze sind entsprechend konfiguriert. Ein Umkonfigurieren der Arbeitsplätze wird in folgenden Fällen erforderlich:

Falls Sie in Ihrer Apotheke einen Kassenarbeitsplatz im Backoffice aufgestellt haben, werden die Verkäufe als Offizin-Verkäufe gewertet, obwohl der Verkauf im Backoffice stattfindet.
Falls Sie in Ihrer Apotheke einen Nebenarbeitsplatz in der Offizin aufgestellt haben, werden die Verkäufe als Backoffice-Verkäufe gewertet, obwohl der Verkauf in der Offizin stattfindet.

Beachten Sie Folgendes:

Um diesen speziellen Apothekenausstattungen gerecht zu werden und für das Cockpit und bei Reports Verkäufe richtig der Offizin oder dem Backoffice zuordnen zu können - und dementsprechend Kennzahlen wie Lieferbereitschaft und Kundenfrequenz korrekt zu ermitteln, stellen Sie bitte den Konfigurationsparameter Nutzung der Kasse für diese Arbeitsplätze schnellstmöglich um. So wird sichergestellt, dass die Zählung der Verkäufe an diesen Arbeitsplätzen ab dem Zeitpunkt der Umstellung korrekt im Sinne des Orts der Abgabe erfolgt. Das heißt, dass die Verkaufsvorgänge entsprechend der Konfiguration des Arbeitsplatzes bewertet werden.
Nebenarbeitsplätze (also Gültigkeitsbereich apl) sind automatisch von der Software als Backoffice definiert und sollen daher nicht noch einmal in der Systempflege als Backoffice-Kasse eingetragen werden
Kassenarbeitsplätze, die aus Platzgründen nicht direkt am HV-Tisch stehen, aber grundsätzlich nur für persönlich anwesende Kunden genutzt werden, dürfen nicht als Backoffice-Kasse gekennzeichnet werden.
Wenn Kassenarbeitsplätze in der Apotheke an einen anderen Platz gestellt werden oder neu hinzukommen, sollte unbedingt die Kennzeichnung überprüft werden!

Beispiel: Nach einem Umbau wird eine Backoffice-Kasse nun neu in der Offizin aufgebaut. In diesem Fall muss die Kennzeichnung als Backoffice-Kasse entfernt werden.