Kassenbon: Ohne Kundendaten drucken

Kurz erklärt

Da seit 01.01.2020 die Bonausgabepflicht gilt, ist es zwingend erforderlich, den Kassenbon zu drucken. Befinden sich personenbezogene Daten auf dem Kassenbon, muss dieser aufwändig DSGVO-konform entsorgt werden, sofern der Kunde den Beleg nicht ausgehändigt haben möchte.

IXOS bietet Ihnen die Möglichkeit, die Kundendaten vom Druck auszuschließen.

Mit dem Konfigurationsparameter Kundendaten auf Kassenbon drucken steuern Sie das generelle Verhalten beim Verkaufsabschluss im Total-Fenster. Sie finden den Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Kasse, Gültigkeitsbereich APL auf der Seite Allgemeines zum Abverkauf. Mehr dazu im Thema 'Kundendaten auf Kassenbon drucken'.

• Nein - Ohne zusätzliche Abfrage - Es erfolgt kein Aufdruck der Kundendaten auf den Kassenbon und auch keine zusätzliche Abfrage vor dem automatischen Bondruck. Diese Einstellung ist bei allen Neuinstallationen vorbelegt.

• Nein - Mit zusätzlicher Abfrage - Es erfolgt kein Aufdruck der Kundendaten auf den Kassenbon, jedoch erhalten Sie vor dem automatischen Bondruck eine Abfrage, um im Einzelfall eine andere Entscheidung treffen zu können.

• Ja - Ohne zusätzliche Abfrage - Der Kundenname wird immer auf den Kassenbon gedruckt. Dies ist das bisherige Verhalten und deshalb auch vorbelegt.

• Ja - Mit zusätzlicher Abfrage - Der Kundenname wird immer auf den Kassenbon gedruckt, jedoch erhalten Sie vor dem automatischen Bondruck eine Abfrage, um im Einzelfall eine andere Entscheidung treffen zu können.

Bei Verkaufsabschluss signalisiert Ihnen das Icon - Keine Kundendaten, bzw. - Mit Kundendaten die aktuelle Konfiguration.

Möchten Sie im Einzelfall, entgegen der Vorbelegung, die Kundendaten auf den Kassenbon drucken bzw. nicht drucken, wählen Sie Kassenbon mit Kunde - F2 bzw. Kassenbon ohne Kunde - F2. Das Icon wechselt daraufhin entsprechend in den Status oder .

 

Bevorzugen Sie vor jedem Druck des Kassenbons zusätzlich einen Hinweis mit der Angabe, ob die Kundendaten gedruckt werden oder nicht, inkl. der Möglichkeit eines Abbruchs, steuern Sie dies mit den Konfigurationsparametern Nein - Mit zusätzlicher Abfrage bzw. Ja - Mit zusätzlicher Abfrage.

Vor dem automatischen Bondruck erhalten Sie die Rückfrage, ob Sie den Druck durchführen und den Verkauf abschließen möchten. Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

Anderenfalls wählen Sie Abbrechen und anschließend Kassenbon mit Kunde - F2 bzw. Kassenbon ohne Kunde - F2.

Sofern Sie die Vorbelegung vor dem automatischen Bondruck manuell vorgenommen haben, erhalten Sie diese Abfrage nicht.

Weitere Info und Funktionen

Lesen Sie dazu auch unsere Tipps&Tricks - Kundendaten auf Bon, Packliste und Abholschein

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