Die Teilmengenabgabe bei Nichtverfügbarkeit beschreibt die Entnahme einer Teilmenge aus einer Spenderpackung, falls die kleinere verordnete Packungsgröße desselben Artikels aufgrund von Lieferengpässen nicht beliefert werden kann. Um die Teilmengenabgabe bei Nichtverfügbarkeit bei einer E-Verordnung richtig zu dokumentieren und abrechnen zu können, müssen die PZN der Spenderpackung und ihre Charge im Abgabedatensatz hinterlegt werden. IXOS unterstützt Sie dabei durch einen weitgehend automatisierten Ablauf über das Dialogfenster Teilmengenabgabe bei Nichtverfügbarkeit dokumentieren.
Wichtige Elemente des Fensters
Das Dialogfenster enthält im Abschnitt Taxierter Artikel für Rezeptabrechnung Angaben zum taxierten Artikel für die Rezeptabrechnung (entspricht dem Artikel im Subtotal) sowie im Abschnitt Spenderpackung eine Tabelle mit der Spalte Artikel* zur Erfassung der Spenderpackung und der Spalte Charge für die entsprechende Charge.
Funktionen des Fensters
Mit OK – F12 werden die eingegebenen Daten übernommen und das Fenster geschlossen.
Mit Abbrechen – Esc wird das Fenster ohne Datenübernahme geschlossen.
Mit Keine Abgabe als Teilmenge – F4 wird eine bereits zuvor gesetzte Markierung als Teilmengenabgabe wieder entfernt.
Teilmengenabgabe durchführen
Gehen Sie wie folgt vor:
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Markieren Sie in der Kasse den Ausgangsartikel, öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie anschließend die Option Teilmengenabgabe bei Nichtverfügbarkeit.
Alternative: Wählen Sie in der Kasse Position ändern - Strg+F8 und anschließend T - Teilmengenabgabe bei Nichtverfügbarkeit.
Das Fenster Teilmengenabgabe bei Nichtverfügbarkeit dokumentieren öffnet sich. -
Scannen Sie den SecurPharm-Code der Spenderpackung, sodass Artikeldaten und Charge automatisch übernommen werden. Alternativ ist auch die manuelle Eingabe des Artikels bzw. seiner PZN und Charge möglich, wobei die Charge auch zu einem späteren Zeitpunkt erfasst werden kann.
Für die Abrechnung der Teilmengenabgabe ist es wichtig, dass die Spenderpackung, aus der die Teilmenge entnommen wird und die Packung, die hierzu zur Abrechnung erfasst wird, vom selben Anbieter stammen. -
Bestätigen Sie die Eingaben mit OK - F12.
Die Daten werden übernommen und das Fenster geschlossen. In der Kasse ist nun die betroffene Artikelposition mit dem blauen Symbol für die Teilmengenabgabe
gekennzeichnet. Dieses Symbol signalisiert, dass die Position nur für die Rezeptabrechnung dient und keine Bestandsbuchung erfolgt. Über dieses Symbol können Sie jederzeit wieder ins Fenster Teilmengenabgabe bei Nichtverfügbarkeit dokumentieren wechseln.
Die rote Raute an der Artikelposition signalisiert, dass der entsprechende Schlüssel für die Umgehung der Abgaberangfolge aufgrund von Nichtverfügbarkeit im Abgabedatensatz gesetzt und die erforderlichen Angaben (PZN/Charge Spenderpackung) dokumentiert werden.Ebenso wird eine entsprechende Abrechnungsposition für die Lieferengpass-Gebühr hinzugefügt. -
Schließen Sie den Verkaufsvorgang nun wie gewohnt ab.
