Datensicherung und Performance-Optimierung

An jedem Arbeitstag tätigen Sie mit Ihrer Warenwirtschaft eine Vielzahl von Verkäufen und Einkäufen und nutzen die Möglichkeiten der einzelnen Anwendungen. Vom ersten Verkauf am Morgen bis zum Kassenabschluss können sich zahlreiche völlig unterschiedliche Daten an diversen Stellen Ihrer Warenwirtschaft erheblich ändern.

Nur mit Hilfe einer aktuellen Datensicherung kann der Datenstand im Fall des Falles wieder rekonstruiert, der Datenverlust minimiert oder sogar ganz vermieden werden. Besonders bei POS-Warenwirtschaft ist ein korrekter Datenstand sehr wichtig.

Automatische Datensicherung

Ihre Warenwirtschaft ist so konfiguriert, dass ständig automatische Datensicherungen auf dem Server vorgenommen werden (Backup-Daten). Dabei werden der aktuelle Datenstand der IXOS-Datenbank, das Verzeichnis Z:/Apotheke und die Daten einer ggf. stattgefundenen Datenübernahme aus einem anderen Apothekensystem gespeichert.

IXOS Daten werden täglich vom IXOS-Server als Sicherungskopie auf die Festplatte der Kasse 01 vollautomatisch gesichert.

Sichern der Backup-Daten auf einen Pack&Go-USB-Stick

Zur weiteren Verringerung eines Datenverlustrisikos bietet Pack&Go die Möglichkeit, zusätzlich zur Sicherheitskopie auf Kasse 1 eine weitere Datensicherungskopie vom Server auf einem USB Stick abspeichern zu lassen, um diese außerhalb der Apotheke aufbewahren zu können.

Die Funktion dient dazu, die aktuellen Backup-Daten auf einem externen Datenträger zu sichern. Dazu läuft auf einem konfigurierbaren Arbeitsplatz im Hintergrund die eigenständige Anwendung 'Pack&Go'. Ca. alle 5 Minuten wird bei gestecktem USB-Stick mit einer kontinuierlichen inkrementellen Sicherung nach Abschluss der Vollsicherung ein aktueller Datenstand aufgespielt. Die Daten sind nach Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt.

Sie erhalten den entsprechend formatierten kostenpflichtigen USB-Stick über Ihren PHARMATECHNIK - Service. Ein nicht von PHARMATECHNIK formatierter USB-Stick ist für diese Sicherung nicht geeignet!

Diese spezielle Datensicherung kann ausschließlich durch den Support von PHARMATECHNIK auf den Arbeitsplatzrechner zurückgespielt werden.

Sie konfigurieren den Arbeitsplatz, an dem der Pack&Go-USB-Stick angesteckt werden soll (siehe Pack&Go ). Standardmäßig ist dieser bei Neuinstallationen am Server (SRV001) konfiguriert.

Sie finden den Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Systempflege, Gültigkeitsbereich ,System' unter Pack&Go.

Der Status der Sicherung auf dem USB-Stick wird in der IXOS-Titelleiste wie folgt angezeigt:

- Sie haben den Arbeitsplatz mit dem zugehörigen Konfigurationsparameter aus Pack&Go eingestellt, aber haben keinen USB-Stick an dem Arbeitsplatz angesteckt.
- Sie haben einen USB-Stick am festgelegten Arbeitsplatz angesteckt, und die Sicherungsdaten wurden aufgespielt. Es ist keine aktuelle Sicherung im Gang. Sie können den USB-Stick abziehen.
- Sie haben einen USB-Stick am festgelegten Arbeitsplatz angesteckt, und die Sicherungsdaten werden gerade aufgespielt. Dies ist praktisch die gesamte Zeit der Fall, weil fortlaufend Sicherungen aufgespielt werden. Sie dürfen den USB-Stick jetzt nicht abziehen.
Wenn Sie den USB-Stick abziehen möchten, dann klicken Sie auf das Icon und bestätigen die Abfrage mit Ja. Warten Sie dann, bis das Icon erscheint und ziehen Sie dann den USB-Stick ab.
Läuft gerade eine Datensicherung, dann sollten Sie den Stick nicht abziehen, da es sonst zum Datenverlust auf dem USB-Stick kommen kann, wodurch die Sicherung nicht wiederherstellbar ist!

Gehen Sie zum Sichern wie folgt vor:

Stecken Sie für die Sicherung zu einem beliebigen Zeitpunkt am Tage einen von PHARMATECHNIK formatierten USB-Sicherungsstick an einen USB-Port an Kasse 1 (und nur dort).
Die aktuellen Daten werden auf den Stick kopiert. Der Kopiervorgang kann mehrere Minuten dauern, maximal 30-60 Minuten.
Über Start und Ablauf des Kopiervorgangs erhalten Sie keine zusätzlichen Meldungen.
Wenn Sie den USB-Sicherungsstick (am Abend) abziehen möchten, klicken Sie auf das Icon .
Es erscheint die Abfrage, ob Sie den Stick entfernen möchten.
Warten Sie, bis das Icon erscheint. Dies kann 5-10 Minuten dauern.
Entfernen Sie den USB-Stick vom Arbeitsplatzrechner der Kasse 1.
Nach ca. 5 Minuten wird das Icon nicht mehr dargestellt.

Damit haben Sie die aktuellen Daten auf Ihrem USB-Sicherungsstick gespeichert.

Beachten Sie, dass Sie für die Datensicherung nur entweder eine Pack&Go-Netzwerkfreigabe oder einen Pack&Go Stick-Arbeitsplatz einrichten können.

Sichern der Backup-Daten auf einer Netzwerkfreigabe

Die Funktion dient dazu, die Backup-Daten vom Server auf einer Netzwerkfreigabe zu sichern. Ca. alle 5 Minuten wird ein aktueller Datenstand auf die Netzwerkfreigabe aufgespielt. 2 mal täglich wird ein kompletter IXOS-Datenstand aufgespielt.

Voraussetzung ist, dass Sie Anbindung der Netzwerkfreigabe wie inPack&Go beschrieben vornehmen.

Sie finden die Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Systempflege, Gültigkeitsbereich ,System' unter Pack&Go.

Erstellen Sie eine Netzwerkfreigabe in der Form \\<Servername oder IP>\<Freigabename>.

Beispiel: \\141.55.4.123\ixosbackup oder \\meinnas\ixosbackup

IXOS legt dann in dieser Freigabe ein jeweils aktuelles IXOS-Backup ab (Vollsicherung und regelmäßige Differenzsicherungen) und löscht den Inhalt der Freigabe vor der täglichen Vollsicherung.

Beachten Sie, dass Sie für die Datensicherung nur entweder eine Pack&Go-Netzwerkfreigabe oder einen Pack&Go Stick-Arbeitsplatz einrichten können.

Automatische Performance-Optimierung

Um eine optimale Performance des IXOS-Clients zu gewährleisten, wird der IXOS-Client auf jedem Arbeitsplatz automatisch um 24:00 Uhr neu gestartet, sofern seit 10 Minuten nicht an dem Arbeitsplatz gearbeitet wurde. Während eines Notdienstes ist dieser Automatismus deaktiviert.

Weitere Info und Funktionen

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