'Einkäufe insgesamt', 'Verordnungen' , 'AM-Selbstmedikation' und 'Zuzahlungsliste'

Die folgenden Abverkäufe an Kunden können Sie auswerten:

Einkäufe insgesamt - Alle Einkäufe der Kunden
AM Selbstmedikation - Arzneimittel, die die Kunden ohne Verordnung im Normalverkauf erworben haben
Verordnungen - Alle Artikel, die die Kunden auf Verordnung erworben haben
Verordnungen und AM Selbstmedikation - Alle Artikel, die die Kunden auf Verordnung erworben haben und alle Arzneimittel, die die Kunden im Normalverkauf erworben haben.
Zuzahlungsliste - Ausweis der angefallenen Zuzahlungen
Hier können Sie auch zuzahlungsfreie Positionen mit aufführen lassen.

Außerdem besteht bei einem Filialverbund die Möglichkeit, die Auswertung nur auf die eigene Filiale einzuschränken. Hintergrund: Der Kunde kann, abhängig von seinem Einkommen, eine Schwelle überschreiten, die dazu führt, dass er keine Zuzahlungen mehr entrichten muss. Daher wird eine Zuzahlungsliste erstellt, die alle Zuzahlungen des Kunden im laufenden Jahr bei allen Filial- und Partnerapotheken enthält, bis zum Zeitpunkt, zu welchem diese ggf. aus dem Verbund ausgeschieden sind. Diese Liste ist für die Kostenträger gedacht. Darüber hinaus kann der Kunde, wenn er einen bestimmten Prozentsatz seines Einkommens an Gesundheitsausgaben überschreitet, dies bei der Steuer absetzen. Hierfür ist eine Liste aller Gesundheitsausgaben des Kunden bei allen Filialen relevant.Das Ergebnis der Zuzahlungsliste, aber auch der Verordnungen und Arzneimittel-Selbstmedikationen kann somit als Beleg für die Zuzahlungsbefreiung verwendet werden

Wichtige Elemente des Fensters anzeigen ...

Wenn Sie eine der fünf oben genannten Auswertungen auswählen, öffnet sich das jeweilige Fenster Auswertungskriterien > [Auswertungsname]. In den zwei folgenden Beispielen sind das Auswertungskriterien > Einkäufe insgesamt und Auswertungskriterien > Zuzahlungsliste

Die folgenden Einstellungen stehen für alle Auswertungen zur Verfügung:

Umfang - hier legen Sie fest, für welche Kunden ausgewertet werden soll und ob auch Gebühren, die nicht zu Lasten des Kunden gehen, oder zuzahlungsfreie Positionen in die Auswertung eingeschlossen werden sollen:

Alle Kunden - damit wählen Sie Abverkäufe an alle Kunden (in allen Kontaktrollen) aus.
Kunde - damit wählen Sie die Auswertung nur für einen speziellen Kunden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Fenster 'Kontaktauswahl' und können dort einen in den Kontakten gespeicherten Kunden heraussuchen.
Wenn Sie die Auswertung von einem kundenbezogenen Verkauf aus öffnen, dann ist der Kunde bereits vorausgewählt.
Inkl. Heimbewohner/ Inkl. Familienmitglieder - Aktivieren Sie diese Checkbox , wenn Kunden, die dem unter Kunde angegebenen Heim zugeordnet, bzw. der Familie des angegebenen Kunden zugeordnet sind, bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Diese Checkbox ist nur dann aktivierbar, wenn Sie unter Kunde einen Kunden angegeben haben, der gleichzeitig die Kontaktrolle 'Heim' innehat bzw. Ansprechpartner einer Familie ist.

Nur bei Filial- und Partnerapotheken:

Alle Filialen & Partner - erstellt eine Auswertung über alle Filial- und Partnerapotheken.
Eigene Apotheke - erstellt eine Auswertung nur über die eigene Apotheke.

Optionen

Inkl. nicht zu Lasten des Kunden berechnete Gebühren

- nur für die Auswertungen Einkäufe insgesamt, Verordnungen und Verordnungen und AM-Selbstmedikation

Aktivieren Sie die Checkbox , um diejenigen Gebühren einzuschließen, die nicht zu Lasten des Kunden, sondern zu Lasten der gesetzlichen Krankenkasse berechnet werden. Dazu gehören Beschaffungskosten, Notdienst-Gebühren, BTM-Gebühren, T-Rezept-Gebühren und Botendienst-Gebühren.

Inkl. zuzahlungsfreie Positionen

- nur für die Zuzahlungsliste

Aktivieren Sie die Checkbox , um zuzahlungsfreie Positionen in die Auswertung einzubeziehen. Wenn Sie die Checkbox deaktivieren , dann werten Sie nur die Artikel aus, bei denen tatsächlich eine Zuzahlung geleistet wurde (Zuzahlung größer 0 Euro).

Zeitraum der letzten Abverkäufe - hier legen Sie den Auswertungszeitraum fest::

Relativer Zeitraum - damit werten Sie das aktuelle oder das vergangene Jahr aus. Selektieren Sie die gewünschte Angabe aus der Liste. Der gewählte Zeitraum wird in den darunter liegenden Feldern angezeigt

Absoluter Zeitraum - damit legen Sie das gewünschte Anfangs- und Endedatum des Auswertungszeitraumes aus den Datumslisten fest.

Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben und diese vom vorherigen Standard abweichen, so können Sie diese mit Als Standard speichern - F1 speichern und automatisch bei jedem neuen Aufruf der jeweiligen Auswertung nutzen. Nicht übernommen werden ein eventueller absoluter Zeitraum sowie eine Kundenauswahl.

Auswertung der Abverkäufe insgesamt oder Verordnungen oder Zuzahlungen durchführen

Die kundenbezogenen Auswertungen 'Einkäufe insgesamt', 'Verordnungen', 'Zuzahlungsliste' starten Sie meist, wenn der Kunde in Ihre Offizin kommt und eine dieser Listen haben möchte, entweder aus einem kundenbezogenen Verkauf oder aus dem Modul Auswertungen.

Informationen zum Vorgehen aus einem kundenbezogenen Verkauf finden Sie im Abschnitt 'Auswertungen aus einem kundenbezogenen Verkauf durchführen'.

Gehen Sie im Modul Auswertungen wie folgt vor:

Starten Sie die Anwendung Auswertungen.
Sie finden sie auf dem IXOS Desktop im Menü Büro.
Wählen Sie auf der Startseite die gewünschte Auswertung: AM-Selbstmedikation, Einkäufe insgesamt, Verordnungen, Verordnungen und AM-Selbstmedikation oder Zuzahlungsliste.
Drücken Sie Durchführen – F12.
Das Fenster Auswertungskriterien öffnet sich.
Wählen Sie, ob Sie die Auswertung für alle Kunden (Option Alle Kunden) oder nur für einen bestimmten Kunden (Option Kunde) durchführen möchten. Für die letzte Option geben Sie im Feld Kunde den Kunden an, dessen Verkäufe ausgewertet werden sollen.
Drücken Sie dazu die Leertaste oder klicken Sie auf den Browse-Button.
Das Fenster Kontaktauswahl öffnet sich.
Suchen Sie den gewünschten Kunden heraus und übernehmen Sie ihn mit F12 – OK.
Sie kehren ins Fenster Auswertungskriterien zurück.
Wenn Sie die Auswertung für ein Heim gewählt haben, dann aktivieren Sie ggf. die Checkbox Inkl. Heimbewohner, um die Auswertung für alle dem Heim zugeordneten Kunden durchzuführen. Oder deaktivieren Sie die Checkbox, um die Auswertung nur für das ausgewählte Heim durchzuführen.
Falls Sie einen Heimbewohner angegeben hatten, welcher keine gesonderte Rechnung (Einkäufe insgesamt, Zuzahlungsliste) erhält oder dessen übergeordnete Heimeinheit separat beliefert (AM Selbstmedikation, Verordnungen, Verordnungen+AM Selbstmedikation) wird, dann erfolgt eine Abfrage, ob Sie die Auswertung für das Heim, ggf. die Heimeinheit oder den Heimbewohner (Kunde) durchführen möchten. Entscheiden Sie sich entsprechend den Erfordernissen.
Mehr dazu im Thema 'Fakturaeinstellungen vorgeben (Heim / Klinik)'.
Aktivieren Sie die Checkbox Inkl. zuzahlungsfreie Positionen, wenn Sie in die Auswertung auch zuzahlungsfreie Positionen einbeziehen möchten. Diese Option steht nur für die Auswertung Zuzahlungsliste zur Verfügung.
Wählen Sie Relativer Zeitraum und selektieren Sie das aktuelle oder das vergangene Jahr, oder
wählen Sie Absoluter Zeitraum und selektieren Sie das Anfangs- und Endedatum des Auswertungszeitraumes.
Geben Sie im Feld Kunde den Kunden an, dessen Verkäufe ausgewertet werden sollen.
Drücken Sie dazu die Leertaste oder klicken Sie auf den Button .
Das Fenster Kontaktauswahl öffnet sich.
Suchen Sie den gewünschten Kunden heraus und übernehmen Sie ihn mit OK - F12.
Sie kehren ins Fenster Auswertungskriterien zurück.
Drücken Sie OK - F12, um die Auswertung zu starten.
Die Auswertung wird durchgeführt und das Ergebnis angezeigt.
Für Kunden, dessen Verkaufsdaten in den Kontaktdetails von einem anderen Mitarbeiter anonymisiert wurden, können Sie keine Informationen in der Ergebnisliste sehen, sofern Sie nicht das entsprechende Benutzerrecht besitzen.
Wenn Sie einen Kunden ausgewählt hatten, dann ist dieser in der Liste selektiert und Sie können die Liste für den Kunden direkt mit Drucken - F9 ausdrucken. Vor dem Ausdruck für einen Kunden wird eine Druckvorschau angezeigt, damit Sie die Aufstellung kontrollieren und ggf. über Drucker anpassen - F5 ein PDF-Dokument zu erzeugen können, welches Sie an den Kunden senden.

Auswertungen aus einem kundenbezogenen Verkauf durchführen

Gehen Sie an der Kasse wie folgt vor:

Erfassen Sie den Kunden. Mehr dazu im Thema 'Kunde zuordnen'.
Wählen Sie den Button für die gewünschte Auswertung:
- - Zuzahlungsliste
- - Liste der Verordnungen
- - Liste der Einkäufe
Mehr dazu im Thema 'Artikel verkaufen'.
Beim kundenbezogenen Verkauf ist der Kunde in den Auswertungskriterien bereits vorausgewählt, so dass Sie die Auswertung direkt mit OK - F12 starten können.
In der Auswertungsliste ist der Kunde immer vorselektiert, so dass Sie den Ausdruck mit Drucken - F9 und nachfolgender Auswahl der Druckeinstellungen sowie bestätigen der Druckvorschau starten können.

Gehen Sie dazu vor wie oben beschrieben.

Damit haben Sie die Auswertung durchgeführt.

Drücken Sie Esc, um das Fenster mit dem Auswertungsergebnis wieder zu schließen.

Alternativ zum Ausdruck können Sie die Auswertungen auch digital an Kunden ausgeben, die Meine Apotheke App oder Web verwenden und sich dort registriert haben. Verwenden Sie dazu die Funktion Digital ausgeben - F10, siehe auch Einkäufe insgesamt, Verordnungen oder Zuzahlungsliste digital ausgeben (an Meine Apotheke-Kunden).

Einkäufe insgesamt, Verordnungen oder Zuzahlungsliste drucken

Um das Auswertungsergebnis auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:

Aktivieren Sie die Checkbox für die Kunden, deren Liste Sie ausdrucken möchten, oder wählen Sie Alle markieren - F5, wenn Sie die Listen für alle Kunden ausdrucken möchten. Wählen Sie Markierung entfernen - F5, wenn Sie keinen Kunden selektieren
- Alle Einträge wählen Sie mit Alle markieren - F5 oder Strg+A gefolgt von der Leertaste.
- Mehrere Einträge untereinander wählen Sie, indem Sie den ersten Eintrag markieren und dann mit dem Cursor nach unten erweitern, gefolgt von der Leertaste
- Mehrere einzelne Einträge wählen Sie, indem Sie diese mit Strg markieren und dann die Leertaste drücken.
- Um Markierungen zu entfernen wählen Sie Markierung entfernen - F5. möchten.
Wenn Sie einen Kunden ausgewählt hatten, dann ist dieser in der Liste selektiert und Sie können die Liste für den Kunden direkt mit Drucken - F9 ausdrucken.
Drücken Sie Drucken - F9.
Das entsprechende Fenster zur Druckeinstellung wird geöffnet.
Nur bei Zuzahlungslisten haben Sie die Option, den VK-Preis nicht zu drucken. Bei allen anderen Listen wird er immer mit aufgedruckt
Aktivieren Sie Druck für Finanzamt, um Artikelbezeichnungen auf dem Ausdruck nicht auszuweisen. Stattdessen werden diese mit dem konstanten Wert Arzneimittel oder einem von Ihnen eingegebenen Freitext ersetzt.
Geben Sie, wenn gewünscht, im Feld Text Artikelbezeichnung einen Freitext ein. Diese Feld ist nur dann eingabefähig, wenn Druck für Finanzamt aktiviert wurde. Der Text wird im Ausdruck an Stelle der Artikelbezeichnung ausgewiesen.
Deaktivieren Sie VK-Preis drucken, wenn Sie zu den einzelnen Abverkäufen der Zuzahlungsliste im Ausdruck nicht den VK-Preis ausgewiesen haben möchten.
Bei allen Listen außer der Zuzahlungsliste wird der VK-Preis immer mit aufgedruckt.
Wählen Sie OK - F12, um die Druckeinstellungen zu speichern.
Das Fenster Druckfortschritt öffnet sich, wenn Sie mehrere Kunden selektiert hatten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, den etwas länger dauernden Druckauftrag abzubrechen.
Wählen Sie OK - F12, wenn Sie die Listen drucken möchten, ansonsten wählen Sie Abbrechen - Esc.
Wenn Sie OK - F12 gewählt haben, wird die Druckvorschau angezeigt, falls Sie nur einen Kunden selektiert hatten. Ansonsten wird der Ausdruck direkt gestartet.
Mehr dazu im Thema 'Die Druckvorschau'.
Wählen Sie Drucken / Senden - F12, um die Ergebnisliste auszudrucken.