Zahlungsart 'Fremdwährung'

Kurz erklärt

Wenn Ihr Kunde in einer ausländischen Währung bezahlen möchte, dann können Sie den Zahlbetrag von Euro direkt in die Fremdwährung umrechnen lassen.

Nutzen Sie dazu im Total-Fenster die Funktion Fremdwährung - Strg+F4.

Voraussetzung: Sie haben die gewünschte Fremdwährung im Modul Währungen mit dem entsprechenden Wechselkurs hinterlegt.

Mehr dazu im Thema 'Währungen'.

 

 

Im Fenster sehen Sie folgende Informationen:

  • Summe in Euro - Anzeige des Zahlbetrags in Euro
  • In der Währungsauflistung sehen Sie folgende Informationen:
    • Währung - Bezeichnung der Fremdwährung
    • Abkürzung der Fremdwährung
    • Wechselkurs - Aktueller Wechselkurs der Apotheke
    • Aktualisiert - Datum der letzten Aktualisierung des Wechselkurses
    • Rückgeld - Währung, in welcher das Rückgeld in Verkaufsvorgängen standardmäßig angeboten werden soll.
    • Summe - Zahlbetrag in der Fremdwährung

Für Währungen in roter Schrift ist die Aktualisierungsfrist für den Wechselkurs abgelaufen.

 

Verkauf mit Zahlungsart 'Fremdwährung' abschließen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Führen Sie den Verkauf wie gewohnt durch: Wählen Sie ggf. den Rezeptstatus, erfassen Sie die Artikel und drücken Sie abschließend Total.
    Das Total-Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie Fremdwährung - Strg+F4 .
    Das Fenster Fremdwährung öffnet sich.
  3. Markieren Sie die gewünschte Fremdwährung.
  4. Falls Sie das ggf. anfallende Rückgeld nicht in der eingestellten Währung ausbezahlen möchten, wählen Sie aus der Liste in der Spalte Rückgeld die gewünschte Option aus.

  5. Wählen Sie OK - F12.

    Der Zahlbetrag wird in der Fremdwährung ausgewiesen. Das Rückgeld wird in der eingestellten Währung angezeigt.

  6. Drücken Sie Enter, um den Verkauf abzuschließen.

 

Damit haben Sie den Verkauf mit Fremdwährung abgeschlossen.

 

Wechselkurse bearbeiten

Wechselkurse können Sie jederzeit direkt aus einem Verkaufsvorgang anpassen.

Nutzen Sie dazu die Funktion Kurse bearbeiten - F5.

Das Modul Währungen öffnet sich. Nehmen Sie hier die erforderlichen Anpassungen vor.

Mehr dazu im Thema 'Währungen'.

Für Währungen in roter Schrift ist die Aktualisierungsfrist für den Wechselkurs abgelaufen. Diese Wechselkurse sollten Sie unbedingt überprüfen und ggf. anpassen.

 

Währungswechsel im Total-Fenster

Sobald Sie als Zahlart Fremdwährung gewählt haben, wird zum einen der Zahlbetrag in der gewählten Fremdwährung angezeigt, zum anderen wird die Funktion 'Bar - F4' umbenannt in Bar EURO - F4. Damit wird herausgestellt, dass Sie mit der Funktion Bar EURO - F4 den Zahlbetrag wieder in Euro umwandeln können, falls der Kunde doch lieber in Euro bezahlen möchte. Die Funktion 'Bar Euro- F4' wird wieder in 'Bar - F4' umbenannt.

 

Währungswechsel des Retourbetrags

Falls Sie bei der Auswahl der Fremdwährung im Fenster Fremdwährung nicht die letztlich gewünschte Währung für den Retourbetrag eingestellt hatten und der Verkauf bereits abgeschlossen ist, können Sie dies bei Anzeige des Retourbetrags direkt noch ändern.

Nutzen Sie die Funktion 'Retour <Währungskürzel> - F4', z.B. Retour EUR - F4, um auf die Anzeige des Retourbetrags in Euro umzuschalten.

Nachdem Sie den Retourbetrag mit Retour EUR - F4 in Euro umgeschaltet haben, ist ein Zurückschalten in die Fremdwährung möglich, z.B. mit Retour CHF - F4.

 

Anzeige des Zahlbetrags in Fremdwährung auf dem Kundendisplay

Wenn Sie an Ihrer Kasse ein Kundendisplay installiert haben und einen Verkauf in Fremdwährung abwickeln, wird der zu zahlenden Betrag aus dem Total in der gewählten

Fremdwährung angezeigt.

Die Anzeige wechselt wieder auf Euro, wenn im Total von Fremdwährung wieder auf EURO-Bar zurückgeschaltet wird.

Wenn Sie den Verkauf in Fremdwährung abwickeln, wird nach Verkaufsabschluss auf dem Kundendisplay die Summe und der Gegeben-Betrag in der Fremdwährung angezeigt; sowie der Retourbetrag in der Währung, welche Sie im Modul Währungen oder im Fenster Fremdwährung eingestellt haben.

 

Aufdruck auf dem Kassenbon

Auf dem Kassenbon wird der Zahlbetrag in Euro ausgewiesen. Als Zusatzinformation werden die Summe der Fremdwährung, der Gegeben und der Retourenbetrag in der jeweiligen Währung aufgedruckt.

 

Konfiguration des Wechselkurses auf dem Kassenbon

Falls Sie den Wechselkurs der Apotheke auf den Kassenbon aufdrucken möchten, können Sie dies im Modul Druckformulare mit Details - F8 einstellen.

Aktivieren Sie dazu für den Kassenbon die Option Fremdwährungswechselkurs drucken.

Der Fremdwährungswechselkurs wird direkt unter die Summe der Fremdwährung aufgedruckt.

 

Abschlussbons mit Zählhilfe für Fremdwährung

Wenn Sie Verkäufe mit Fremdwährungen an der Kasse abgewickelt werden, haben Sie ein gewisse Menge der Fremdwährung(en) als auch Euros in der Kassenschublade.

Um Ihnen eine Unterstützung beim Zählen des Bargeldes zu geben, wird auf den Abschlussbons der Geldbetrag in Euro angezeigt, welcher sich aus allen Verkäufen (in Euro, Fremdwährung, mit und ohne Wechselgeld, usw.) zusammensetzt, sowie der Betrag der eingenommenen Fremdwährung(en).

Mehr dazu im Thema 'Kassenabschluss durchführen - Abschlussbons erstellen'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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